OEM·ODM 브랜드의 WIP 관리법

OEM·ODM 브랜드의 생산 효율은 WIP(재공품) 관리에서 시작됩니다. 멈춰 있던 재고의 흐름을 다시 이어보세요.
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Sep 24, 2025
OEM·ODM 브랜드의 WIP 관리법
WIP(Work In Process)는 생산이 시작된 시점부터 완제품으로 전환되기 전까지의 진행 중인 자산을 뜻합니다. 물리적으로는 아직 완성되지 않은 제품을 말하고, 회계적으로는 투입된 자재비·노무비·간접비를 포함한 미완성 자산 계정으로 분류됩니다. 따라서 WIP를 제대로 관리하지 않으면, 실제 현장에서는 재공품이 쌓이고 ERP에서는 자산이 과대 혹은 과소 계상되는 문제가 동시에 발생합니다.
 
이 단계의 WIP 관리는 단순한 생산 효율을 넘어 납기 안정성과 비용 구조 전반에 직접적인 영향을 미칩니다. 특히 OEM·ODM 브랜드의 경우, WIP가 가장 많이 쌓이는 구간은 후공정(Post-production) 입니다. 라벨 부착, 세트 포장, QA 승인 단계에서 제품이 멈추면 납기가 지연되고, 물류비용이 함께 증가합니다. 이 구간이 바로, 현금 흐름이 멈춰 있는 구간입니다.
 

Q. 생산에서 WIP란 무엇인가요?

ERP(Enterprise Resource Planning)에는 잡히지만 물류 현장에서는 보이지 않는 재고가 있습니다. 생산 공장을 나왔지만, 아직 출하 보류(Pending) 상태인 제품들입니다. 예를 들어, 라벨 부착 대기∙QA 승인대기∙세트 포장 대기 중인 제품들이죠.
투입 비용이 WIP를 거쳐 완제품으로 전환되는 흐름
투입 비용이 WIP를 거쳐 완제품으로 전환되는 흐름
 
이 재공품들은 이미 비용이 투입된 자산입니다. 하지만 품질 승인(Quality Release)이 완료되지 않으면 FG(완제품)으로 전환되지 못하고 창고 안에서 머무릅니다. 생산이 끝나도 바로 매출로 인식되지 않는 이유는, 재무상 WIP가 아직 완제품으로 전환되지 않았기 때문입니다.
 

Q. 왜 WIP가 중요한가요?

OEM·ODM 제조 구조에서는 WIP가 라벨, 포장, QA 구간에 가장 많이 쌓입니다. 예를 들어, 생산라인이 3 shift로 운영돼 하루 수천 개가 나가도 QA 승인 프로세스가 수기로 진행된다면 그중 20~30%는 ‘대기 재고’로 남게 됩니다. ERP 상에는 재공품 자산이 계속 누적되는데, WMS에서는 ‘실물 위치’가 업데이트되지 않아 장부와 현장 데이터가 불일치하게 됩니다. 그 결과로 출하 일정이 꼬이고, 납품 지연이 발생하며, 납기 신뢰도가 떨어집니다. WIP에서 FG로 넘어가는 전환 속도가 곧 브랜드의 운영 효율입니다.
 

Q. WIP를 어떻게 관리할 수 있을까요?

WIP를 ‘보이는 흐름’으로 바꾸는 4가지 관리 방법이 있습니다.
  • WIP 코드 정의 : WIP_LABEL_WAIT, WIP_QA_HOLD 등 상태를 세분화해 ERP에서 관리합니다.
  • ERP-WMS 연동 : ERP의 WIP 코드를 WMS에 실시간 반영해 ‘라벨 대기 재고’를 현장에서 시각화합니다.
  • 체류 시간 관리 : 3일 이상 체류하는 SKU에 자동 알림을 설정합니다.
  • WIP Closure(재공품 종료) 트래킹 : QA 완료 시 FG(Final Goods)로 자동 전환되도록 워크플로우를 설계합니다.
 

Q. 실제 사례로 WIP를 설명한다면?

예를 들어, 한 뷰티 OEM 브랜드를 떠올려봅시다. 이 브랜드는 하루에 라인당 약 1,500개의 제품을 생산합니다. 생산 속도는 충분하지만, 라벨 부착 공정에서 평균 1.8일씩 출하가 지연되고 있었죠.
문제는 단순했습니다. ‘라벨 부착 → QA 승인 → 출하 승인’ 과정이 각기 다른 엑셀 파일로 따로 관리되고 있었던 겁니다. 누군가는 라벨 진행률을, 다른 누군가는 QA 승인 상태를 업데이트하면서 하나의 제품이 서로 다른 타임라인 위에서 관리되고 있던 것이죠.
결국 ERP에서는 이미 재공품(WIP) 으로 기록되어 있지만, WMS에서는 여전히 출하 불가 상태(Pending) 로 묶여 있었습니다. 이 불일치는 납기 지연으로 이어지고, 유통사로부터 “왜 출하가 안 됐냐”는 클레임으로 돌아왔습니다. 생산이 끝나도, 공급망은 멈추지 않습니다.
 
OEM·ODM 브랜드의 경쟁력은 생산 효율이 아니라 흐름의 정확성에 있습니다. WIP를 관리한다는 건, 멈춰 있던 자산을 다시 흐르게 만드는 일입니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

Q. 재고 관리가 왜 중요한가요?

정확한 WIP 재고를 파악하는 일은 기업의 재무 상태를 올바르게 반영하는 데 직접적인 영향을 줍니다. 제품이 얼마나 맞춤형인지, 어떤 원가가 투입됐는지, 그리고 그 비용을 어떻게 회계상으로 계산하느냐에 따라 WIP의 가치는 달라집니다. 결국 WIP를 정확히 이해한다는 건, 브랜드의 생산 효율과 재무 투명성을 함께 관리한다는 뜻입니다.
 
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